Word 2013 Tipp: Dokumente mit einem Inhaltsverzeichnis organisieren

So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word
Lange Dokumente können sowohl für den Autor als auch für den Leser überwältigend sein. Diese Woche zeigt Ihnen unser Microassist Software Tips Tutorial, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis für Ihre langen Word-Dokumente erstellen können, das Ihnen und Ihren Lesern hilft, Ihre Arbeit zu navigieren.

Wenn Sie häufig mit langen Dokumenten arbeiten, sollten Sie die Split Window View nicht verpassen: Arbeiten Sie mit zwei Abschnitten des gleichen Word-Dokuments gleichzeitig.

Verwenden von Überschriften zur Kennzeichnung von Abschnitten Ihres Dokuments

Bevor Sie ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Dokument erstellen, ist es wichtig, Ihren Inhalt in kleine, leicht konsumierbare Abschnitte zu unterteilen. Jeder Abschnitt sollte sich auf ein oder zwei Konzepte konzentrieren. Auf diese Weise können Sie klare, zielgerichtete und präzise Erklärungen geben. Leser schätzen es, wenn sie erkennen können, wann Sie zu einem neuen Konzept übergehen. Nachdem Sie Ihre Abschnitte identifiziert haben, können Sie Ihr Inhaltsverzeichnis erstellen. Eine automatisch generierte Tabelle zeigt die Seitennummer, wo jeder Abschnitt beginnt.

Screen Grab einer Inhaltsverzeichnis-Seite. „Inhaltsverzeichnis“ ist die Überschrift. Die Inhaltslisten der Kapitel 1-4 auf der linken Seite sind jeweils in einer separaten Zeile aufgeführt. Jedes Kapitel hat eine gestrichelte Linie, die zu der Seitennummer führt, an der dieses Kapitel beginnt.

Word 2013 erstellt Ihr Inhaltsverzeichnis auf der Grundlage der Überschriften, die Sie mit Überschriftsstilen identifizieren. Ein Stil ist eine vordefinierte Kombination von Schriftattributen, einschließlich Farbe und Größe, die auf jeden Text in Ihrem Dokument angewendet werden kann. Um einen Überschriftsstil anzuwenden, markieren Sie den Text, der Ihre Überschrift sein soll. Wählen Sie dann die gewünschte Überschriftenoption in der Gruppe Styles auf der Registerkarte Home. Rubrik 1 ist in der Regel für Ihren Haupttitel, und Rubrik 2 und Rubrik 3 sind für Ihre Unterpositionen.

Screen Grab des Abschnitts Microsoft Word 2013 Styles innerhalb des Ribbon. Der standardmäßig gewählte Stil ist „Normal“. Die Auswahl Überschrift 1, die in dieser Abbildung größer und fetter ist, ist mit einem quadratischen Rand versehen, der die Notwendigkeit der Auswahl anzeigt, wenn Überschriften auf oberster Ebene im Inhaltsverzeichnis erscheinen sollen.

Nachdem Sie die Überschriften in Ihrem Dokument eingefügt haben, können Sie Ihr Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word erstellen.

Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses basierend auf Überschriften

Um ein Inhaltsverzeichnis einzufügen:

Fügen Sie eine leere Seite oben in Ihr Dokument ein. Positionieren Sie dazu den Cursor an den Anfang Ihres Textes und wählen Sie Strg + Enter.
Wählen Sie die Registerkarte Referenzen in der Multifunktionsleiste.
Klicken Sie in der Gruppe Inhaltsverzeichnis auf die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis:
Die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis befindet sich oben links und ist ausgewählt, wobei zwei eingebaute Optionen angezeigt werden. Die erste, automatische Tabelle 1, wenn sie etwas anders formatiert ist als die automatische Tabelle 2. Andere Optionen, einschließlich „Weitere Inhaltsverzeichnisse von Office.com, Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis…. und Inhaltsverzeichnis entfernen“, werden unterhalb der eingebauten Tabellenauswahl angezeigt.
Die ersten beiden Optionen der automatischen Tabelle verwenden Ihre Überschriften, um das Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Die manuelle Tabelle ermöglicht es Ihnen, jeden Abschnitt unabhängig vom Inhalt der Überschrift manuell zu identifizieren. Wählen Sie die Option, die für Ihr Dokument am besten geeignet ist.
Ihr Inhaltsverzeichnis wird auf der leeren Seite angezeigt, die Sie am Anfang Ihres Dokuments hinzugefügt haben. Jetzt können sowohl Sie als auch Ihre Leser schnell bestimmen, zu welcher Seite sie aus Ihrem Inhaltsverzeichnis navigieren sollen.

HINWEIS: Achten Sie darauf, dass Sie Ihr Inhaltsverzeichnis immer dann aktualisieren, wenn Sie Änderungen an Ihren Überschriften vornehmen. Das ist ganz einfach: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Tabelle und wählen Sie Feld aktualisieren aus dem Menü. Sie können wählen, ob Sie nur die Seitenzahlen aktualisieren möchten (z.B. wenn Sie Inhalte zu einem Abschnitt hinzugefügt haben) oder ob Sie die gesamte Tabelle aktualisieren möchten. Letzteres müssen Sie tun, wenn Sie die Überschriften geändert oder neue Überschriften hinzugefügt haben.

Zusätzliche Produktivitätsressourcen
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